1. WER WIR SIND (DATENVERANTWORTLICHER)

Diese datenschutzrichtlinie erklärt, wie die Rothschild Warehouse AG ("Unternehmen", "wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website https://www.rothschild-warehouse.com/ besuchen oder uns kontaktieren.

Verantwortlicher:

Rothschild Warehouse AG

In der Specki 3

9494 Schaan

Fürstentum Liechtenstein

Unternehmens-/Register-Nr.: FL-0002.746.504-3

Kontakt: info@rothschild-warehouse.com

2. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit:

- dem Zugriff auf und dem Browsen der Website,

- der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail,

- der Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Leistung der Website verarbeitet werden.

Diese Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken Dritter.

3. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Wir halten den Datenfußabdruck der Website verhältnismäßig und verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Bedarf zur Betriebsführung.

3.1 Daten, die Sie bereitstellen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir:
- Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion),

- Kommunikationsinhalt (Ihre Nachricht und alle Informationen, die Sie bereitstellen möchten),

- Anhänge, die Sie uns senden.

3.2 Automatisch verarbeitete Daten, wenn Sie die Website nutzen

Wenn Sie auf die Website zugreifen, können unsere Systeme Folgendes verarbeiten:
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp/-version, Betriebssystem),
- Nutzungsdaten (z. B. angeforderte Seiten, Zeitstempel, Referenzinformationen),

- Sicherheitsdaten (z. B. Protokolldateien und Indikatoren, die zur Erkennung von Missbrauch oder Angriffen verwendet werden).

4. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden geschäftlichen Zwecken:

- Betrieb der Website: um die Website zuverlässig bereitzustellen und die Verfügbarkeit aufrechtzuerhalten.

- Sicherheit und Widerstandsfähigkeit: um die Website zu schützen, Missbrauch zu verhindern und die Systemintegrität zu gewährleisten.

- Kommunikation mit Stakeholdern: um auf eingehende Anfragen zu reagieren und die Geschäftskorrespondenz zu verwalten.

- Einhaltung und Governance: um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und Streitigkeiten und Ansprüche, sofern vorhanden, zu verwalten.

5. RECHTSGRUNDLAGEN (EEA/UK GDPR – WO ANWENDBAR)

Wo anwendbar, stützen wir uns auf:

- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrieb, Sicherung und Verbesserung der Website; Bearbeitung von B2B-Kommunikationen; Verhinderung von Betrug und Missbrauch

- Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages / Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): wenn Sie Informationen anfordern, die für eine Geschäftsbeziehung relevant sind.

- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): wenn die Verarbeitung gesetzlich erforderlich ist.

- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): nur, wenn wir sie ausdrücklich anfordern (insbesondere für nicht essentielle Technologien, falls in Zukunft eingeführt).

6. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNIKEN

Aktueller Status:

- Wir verwenden keine Drittanbieter-Analysen, Marketing-Tracker oder Newsletter-Technologien.

- Wir setzen keine nicht essenziellen Cookies zur Profilierung oder Werbung ein.

Wenn Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden, sind sie auf das beschränkt, was unbedingt erforderlich ist, um die Website zu betreiben und zu sichern. Sie können Cookies über die Browsereinstellungen kontrollieren. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität beeinträchtigen.

Wenn wir in Zukunft nicht essentielle Cookies/Technologien einführen, werden wir einen Einwilligungsmechanismus implementieren, wo erforderlich, und diese Richtlinie entsprechend aktualisieren.

7. WEITERGABE UND OFFENLEGUNG

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter auf einer „Need-to-know“-Basis beschränkt. Wir können personenbezogene Daten nur offenlegen, wenn dies notwendig und angemessen ist, einschließlich:

- an professionelle Berater (z. B. rechtlich), wenn dies zur Governance erforderlich ist,

- an zuständige Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist,

- im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen, Prüfungen oder Ermittlungen,

- im Kontext von Unternehmensgeschäften (z. B. Umstrukturierungen, Fusionen, Vermögensübertragungen), vorbehaltlich angemessener Schutzmaßnahmen.

8. INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR/UK übertragen werden, setzen wir angemessene Schutzmaßnahmen um, wie z. B. Angemessenheitsentscheidungen und Standardvertragsklauseln (SCCs), sofern zutreffend.

9. DATENAUFBEWAHRUNG

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

- Protokolle der Website/Sicherheit: für einen begrenzten Zeitraum, der mit Sicherheits- und Betriebsanforderungen übereinstimmt.

- E-Mail-Korrespondenz: so lange, wie es erforderlich ist, um die Anfrage zu bearbeiten und für eine angemessene Dokumentation, dann gelöscht oder archiviert gemäß den Governance-Bedürfnissen.

Die Aufbewahrung kann verlängert werden, wenn dies gesetzlich gefordert ist oder um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.

10. SICHERHEIT

Wir wenden risikobasierte technische und organisatorische Maßnahmen an, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten zu schützen, einschließlich Zugriffskontrollen und Sicherheitsüberwachung. Kein System ist völlig risikofrei; wir halten jedoch Kontrollen aufrecht, die angemessen sind für die Art und den Umfang der Verarbeitung.

11. IHRE RECHTE

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben Sie möglicherweise das Recht:

- auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,

- ungenaue Daten zu berichtigen,

- Löschung zu beantragen,

- die Verarbeitung einzuschränken,

- der Verarbeitung zu widersprechen (auch, wenn sie auf berechtigten Interessen basiert),

- Datenübertragbarkeit (wo zutreffend),

- die Einwilligung zurückzuziehen (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie: info@rothschild-warehouse.com

Wir können um eine Verifizierung bitten, um gegen unbefugte Offenlegung zu schützen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

12. KINDER

Die Website richtet sich nicht an Kinder und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

13. ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen in unserem Betriebsmodell, unserer Technologie oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" zeigt die letzte Überarbeitung an.

14. KONTAKT

Rothschild Warehouse AG

In der Specki 3, 9494 Schaan, Fürstentum Liechtenstein

E-Mail: info@rothschild-warehouse.com